Glasovna pošta je neprecenljivo komunikacijsko orodje, ki ljudem omogoča, da drug drugemu puščajo sporočila, ne da bi morali dejansko govoriti drug z drugim. Je odličen način za ohranjanje stika s prijatelji, družino in sodelavci, uporablja pa se lahko tako v osebne kot v poklicne namene. Glasovna pošta je priročen način za puščanje sporočil, ko ne morete odgovoriti na telefon, in jo lahko uporabite za posredovanje pomembnih informacij prejemniku.
Glasovno pošto je enostavno nastaviti in uporabljati. Večina telefonov ima funkcijo glasovne pošte, ki jo je mogoče aktivirati z nekaj preprostimi koraki. Ko je aktiviran, lahko uporabnik posname pozdrav in nastavi geslo za svojo glasovno pošto. Ko nekdo kliče in uporabnik ni dosegljiv, bo klicatelj preusmerjen na sistem glasovne pošte. Klicatelj lahko nato pusti sporočilo, do katerega lahko uporabnik nato dostopa, ko mu ustreza.
Glasovna pošta je odličen način za ohranjanje stika z ljudmi in se lahko uporablja za osebne in poklicne namene. To je priročen način za puščanje sporočil, ko ne morete odgovoriti na telefon, in ga lahko uporabite za posredovanje pomembnih informacij prejemniku. Glasovna pošta je tudi odličen način za spremljanje pogovorov in sporočil, saj jih je mogoče shraniti in dostopati kadar koli. Z glasovno pošto lahko ostanete povezani s prijatelji, družino in sodelavci, ne glede na to, kje ste.
Prednosti
Glasovna pošta je odličen način, da ostanete povezani z ljudmi, ne da bi vam bilo treba biti na voljo za sprejemanje telefonskih klicev. Ljudem omogoča, da vam pustijo sporočila, ko niste dosegljivi za sprejem telefona. To je lahko še posebej koristno za podjetja, saj strankam omogoča, da pustijo sporočila in povprašujejo, ne da bi morali čakati, da se nekdo oglasi na telefon. Ljudem tudi omogoča, da vam pustijo sporočila, ko niste v pisarni ali na dopustu. Glasovno pošto lahko uporabite tudi za pošiljanje opomnikov ali obvestil ljudem, kot so opomniki za sestanke ali obvestila o prihajajočih dogodkih. Glasovno pošto lahko uporabite tudi za shranjevanje pomembnih sporočil za poznejše iskanje. To je lahko še posebej koristno za podjetja, saj jim omogoča shranjevanje pomembnih informacij in sporočil o strankah za prihodnjo uporabo.
Nasveti Glasovna pošta
1. Ko pustite glasovno sporočilo, se predstavite in navedite namen klica.
2. Govorite jasno in počasi, izgovorite vsako besedo.
3. Naj bo vaše sporočilo kratko in jedrnato.
4. Če puščate sporočilo nekomu, ki ga ne poznate, ne pozabite vključiti svojih kontaktnih podatkov.
5. Če puščate sporočilo nekomu, ki ga poznate, ne pozabite vključiti svojega imena in kratkega opisa, zakaj kličete.
6. Če puščate sporočilo za podjetje, obvezno vključite svoje ime, ime podjetja in kratek opis, zakaj kličete.
7. Če puščate sporočilo predstavniku službe za pomoč strankam, ne pozabite vključiti svojega imena, številke računa in kratkega opisa, zakaj kličete.
8. Če puščate sporočilo zdravniku, obvezno navedite svoje ime, identifikacijsko številko pacienta in kratek opis, zakaj kličete.
9. Če profesorju puščate sporočilo, obvezno navedite svoje ime, številko študentske izkaznice in kratek opis, zakaj kličete.
10. Sporočilo vedno končajte tako, da se osebi zahvalite za njen čas in jo prosite, naj vam vrne klic.
